Скачать

Проектирование автоматизированной информационной системы

Под информационной системой (ИС) понимается организованная совокупность программно-технических и других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально с ними связанных групп работников, которые обеспечивают сбор, представление и накопление информации в определенной предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Использование компьютеров и современных средств связи в ИС позволяет говорить об автоматизированных информационных системах (АИС).

Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС на финансово-кредитном предприятии и ее использование менеджерами организации для выполнения своих профессиональных задач, принятия управленческих решений.

Проектирование обеспечивает создание системы, которая способна функционировать при постоянном ее совершенствовании технического программного и информационного обеспечения.

В создании автоматизированной информационной системы важное место занимает процесс разработки технологической документации, связанной с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную информацию.

Цель курсовой работы состоит в том, чтобы на основе исходной информации спроектировать формы входных документов и форму выходного плана выплат по вкладам, рассмотреть наиболее рациональные пути разработки АИС в условиях Маслянинского ДО ОАО Банк "Левобережный".

1. Характеристика объекта автоматизации

1.1 Общая характеристика Маслянинского ДО ОАО Банк "Левобережный"

Новосибирский социальный коммерческий банк "Левобережный" (ОАО) – современный, динамично развивающийся банк, успешно работающий на рынке финансовых услуг с 1991 года.

"Левобережный" - единственный региональный банк в Новосибирской области, который обладает сетью подразделений, охватывающей практически всю область. В ее структуре – 7 отделений банка в г. Новосибирске, филиал в г. Бердске и 30 офисов в каждом районном центре области, 6 операционных касс вне кассового узла. "Левобережный" по праву можно назвать одним из самых "народных" банков – его услугами пользуются свыше 350 тысяч частных клиентов. Увеличение клиентской базы и развитие партнерских отношений – одно из приоритетных направлений деятельности банка.

Банк "Левобережный" входит в систему обязательного страхования вкладов, имеет лицензии Центрального Банка Российской Федерации на осуществление банковских операций в рублях и иностранной валюте с юридическими и физическими лицами, лицензию профессионального участника рынка ценных бумаг.

Миссия "Левобережного" заключается в содействии социально – экономическому развитию региона, конкурентному преимуществу и благополучию клиентов, акционеров, партнеров банка путем предоставления банковских продуктов и услуг высокого качества.

Банк предоставляет полный комплекс услуг корпоративным и частным клиентам: открытие расчетных счетов в рублях и иностранной валюте, услуги дистанционного управления счетами, кредитование субъектов малого среднего бизнеса, торговое финансирование, услуги на рынке ценных бумаг, выпуск банковских карт, потребительское и автокредитование, ипотеку, срочные вклады, аренду сейфовых ячеек, денежные переводы.

"Левобережный" активно внедряет зарплатные проекты по всей Новосибирской области, среди них – проекты с администрацией Новосибирской области, Новосибирским государственным техническим университетом, научным производственным объединением "Сибсельмаш", государственной Новосибирской областной клинической больницей. Банком эмитировано более 200 000 банковских карт, что составляет 10 % от общего количества карт "Золотая корона", эмитированных в области.

Маслянинский дополнительный офис ОАО Банк "Левобережный" был открыт в июне 2000 года. Маслянинский ДО предоставляет полный спектр услуг ОАО банк "Левобережный" от депозитов для частных лиц до выдачи займов производственным и торговым предприятиям.

Операции с вкладами клиентов осуществляет отдел по работе с физическими лицами. Виды вкладов, открываемых в Маслянинском ДО, представлены в Таблице 1.

Таблица 1 Вклады для физических лиц в рублях РФ

* - ставка по вкладу зависит от ставки рефинансирования Банка России

Вклад "КОПИЛКА" - проценты начисляются по окончанию срока вклада. Пополнение вклада в наличной и безналичной форме, за исключением последних 180 дней до окончания срока вклада. Расходные операции не предусмотрены. При досрочном расторжении договора начисление процентов по ставке вклад "До востребования".

Вклад "МАКСИМУМ" - проценты начисляются каждые 6 месяцев и по окончании срока вклада, начисленные проценты увеличивают сумму вклада. Дополнительные взносы принимаются за исключением последних 6 месяцев до окончания срока вклада. При досрочном расторжении вклада ранее начисленные проценты сохраняются.

Вклад "СИБИРСКИЕ КЛАДОВЫЕ" - проценты начисляются ежеквартально и по окончании срока вклада, начисленные проценты увеличивают сумму вклада. Расходные операции в размере зачисленных процентов. Начисление процентов при досрочном расторжении договора: ранее начисленные проценты сохраняются, за период от даты последнего начисления процентов до даты расторжения договора по ставке вклада "До востребования".

Вклад "ОЛИМПИЙСКИЙ ЗОЛОТОЙ" - ежеквартальное зачисление процентов на банковский счет, по которому регистрируется "кредитная" банковская карта для возможности снятия процентов и возможности воспользоваться кредитом в форме "овердрафт"; начисление процентов при досрочном расторжении договора: до 364 дней -0.2%, 365-1099 дней -7%.

Вклад "ДЕТСКИЙ НАКОПИТЕЛЬНЫЙ" - вклад открывается в пользу ребенка до 18 лет. Зачисление процентов во вклад в конце срока. Дополнительные взносы не принимаются в последние три месяца до окончания срока вклада. При досрочном расторжении договора начисление процентов по ставке вклада "До востребования".

Вклад "ЭЛЕКТРОНИК" - денежные средства во вклад зачисляются только безналично со счета "Расчетный", "Специальный", "Социальный". Проценты начисляются по окончании срока вклада. Сумма вклада с начисленными процентами перечисляется на счет, с которого была перечислена сумма при открытии указанного вклада. Расходные операции не предусмотрены. При досрочном расторжении вклада проценты не начисляются.

Вклад "ВКЛАД ОСОБОГО НАЗНАЧЕНИЯ" - принимается при наличии банковского счета ("Расчетный", "Специальный", "Специальный плюс", "Специальный 2+"). Проценты начисляются ежеквартально и по окончании срока вклада, начисленные проценты увеличивают сумму вклада. Проценты не начисляются на денежные средства, находящиеся на счете менее трех месяцев. Расходные операции с соблюдением неснижаемого остатка. При досрочном расторжении вклада ранее начисленные проценты сохраняются.

Вклад "БОЛЬШЕ, ЧЕМ СБЕРЕЖЕНИЯ" - при открытии вклада обязательно наличие банковского счета ("Расчетный", "Специальный", "Специальный плюс", "Специальный 2+"). Проценты начисляются ежемесячно и по окончании срока вклада. Проценты не начисляются на денежные средства, находящиеся на счете менее двух месяцев. Расходные операции в размере зачисленных процентов. Зачисление процентов на банковский счет. При досрочном расторжении вклада ранее начисленные проценты сохраняются.

Вклад "ВАШ ВЫБОР" - проценты начисляются ежеквартально и по окончании срока вклада, начисленные проценты увеличивают сумму вклада. Расходные операции с соблюдением неснижаемого остатка. Проценты не начисляются на денежные средства, пролежавшие на счете менее двух месяцев. При досрочном расторжении вклада начисление процентов по ставке вклада "До востребования".

Вклад "ВЕРНОЕ РЕШЕНИЕ!" - процентная ставка зависит от периода капитализации процентов (1мес.,3мес.,6мес.,1год) и суммы вклада. Возможно внесение дополнительных взносов во вклады с периодом капитализации 6мес.,1год. Дополнительные взносы не принимаются в последние три месяца до даты окончания договора. При досрочном расторжении вклада ранее начисленные проценты сохраняются.

Организационная структура Маслянинского ДО ОАО Банк "Левобережный" состоит из трех отделов: Отдел по работе с физическими которые подчиняются непосредственно директору Маслянинского ДО. Директор Маслянинского ДО связан непосредственно с головным офисом банка в г. Новосибирск (Рис. 1.).

Банковская деятельность неразрывно связана со средствами автоматизации. Все операции, проводимые финансово-кредитными организациями, осуществляются с помощью ЭВМ. Особенно важны технические средства при развитой филиальной сети для более оперативного принятия управленческих решений.

Рис. 1. Организационная структура Маслянинского ДО ОАО Банк "Левобережный"

Трудоемкость учета операций по вкладам связана с большими объемами информации, что требует автоматизации данных процессов.

1.2 Постановка задачи

Объектом автоматизации является Отдел по работе с физическими лицами Маслянинского ДО ОАО Банк "Левобережный", проводящий операции по вкладам физических лиц.

Исходные данные представлены в Таблице 2.

Таблица 2 Исходные данные о вкладах физических лиц в Маслянинском ДО ОАО Банк "Левобережный"

При решении данной задачи необходимо:

1. рассчитать "Начислено %" данный показатель рассчитывается двумя способами:

· для вкладов "Копилка", "Верное решение", "Электроник" по формуле простого начисления процента:

;

· для оставшихся видов вкладов по формуле сложного начисления процентов:

,

где – сумма начисленных процентов, – первоначальная сумма вклада, – годовая процентная ставка, - срок кредита в месяцах;

2. рассчитать "Сумму к выдаче" ("Сумма вклада" + "Начислено %") и графу "Итого";

3. разработать формы входных документов и выходного Плана выплат по вкладам;

4. охарактеризовать процессы технологической обработки и дать рекомендации по проектированию АИС.

2. Входная и выходная информация

2.1 Входная информация

Информация — сведения об объектах, явлениях, событиях, процессах окружающего мира, передаваемые устным, письменным или другим способом и уменьшающие неопределенность знаний о них.

Автоматизация — это замена физического и умственного труда человека работой технических средств, обеспечивающих выполнение работ с заданной производительностью и качеством без вмешательства человека, за которым остаются функции наблюдения и подготовки технических средств к эксплуатации. Под экономической информацией представляется совокупность сведений или данных, отражающих состояние или определяющих направления изменения и развитие народного хозяйства и его звеньев. Структура экономической информации определяется ее строением, выделением тех или иных звеньев, которые принято называть информационными единицами.

Минимальной единицей информации в АИС принято считать реквизит как неделимую часть. Различают реквизиты -признаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественную сторону сущности, вторые - количественную. Реквизиты -признаки подразделяются на справочные и группировочные, а реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритма их получения на количественные, стоимостные, удельного веса, процента.

Справочные реквизиты в виде наименования предназначены для понимания показателя пользователем, а группировочные являются их закодированными аналогами. Кодирования требуют реквизиты, выраженные в алфавитной или алфавитно-цифровой форме.

В начале проектирования АИС следует определить состав результативной информации, отображаемой в выходном документе (Табл. 3).

Таблица 3 Характеристика состава результативной информации.

На основе описания результативной информации определяется состав исходной для получения результатов (Табл. 4).

Таблица 4 Характеристика состава исходной информации.

Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации, или классификационным группировкам. Условные обозначения, присвоенные конкретному объекту, называются кодовым словом или просто код. Одной из целей является представление информации в более удобной форме при записи ее на машино - носители для обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи. По способу построения различают следующие методы кодирования:

1. порядковый метод кодирования. Он характеризуется тем, что вся номенклатура объектов последовательно ставится в соответствии с числами натурального ряда. Достоинство данного метода заключается в простоте и малозначности. Недостатками является то, что при появлении новых позиций в номенклатуре нарушаются ранее принятый порядок кодирования; коды трудны для запоминания; не обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет итогов.

2. серийно-порядковый метод заключается в закреплении серии номеров за группами объектов кодирования, обладающими общими признаками. Внутри серии кодирование производится порядковым методом. Обязателен резерв свободных номеров. Достоинства метода состоят в следующем: при появлении новых позиций в номенклатуре не нарушается принятый порядок кодирования за счет использования имеющегося резерва; коды легки для запоминания. Недостатки метода: не обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет итогов.

3. последовательный метод предусматривает разработку кодов на основе иерархического метода классификации объектов. В первую очередь вся номенклатура классифицируется по самому старейшему признаку, затем в полученных группировках по самому младшему признаку и т. д. Полное кодовое слово образуется путем присвоения коду самой старшей группы последовательно кодов младших групп. Достоинство метода в том, что обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет итогов.

4. параллельный метод предусматривает построение кодов не независимых объектов на основе фасетной классификации, т.е. номенклатура может быть разделена по-разному в соответствии с различными независимыми признаками. За каждым независимым признаком закрепляется один или несколько разрядов кодов. Полное кодовое слово образуется путем объединения кодов по различным признакам в одной последовательности.

В данном примере для кодирования предприятия, подразделения, вида кредита, вкладчика используем последовательный метод (Табл. 5-8).

Таблица 5 Разработка кода предприятия