Скачать

Оценка внутреннего состояния экономической деятельности ООО "Интегро-Трейдинг"

трудовой ресурс управление персонал

Переход общества от системы плановой экономики и вступление в рыночные отношения коренным образом изменили условия функционирования предприятий. Организации, для того чтобы выжить, должны проявить инициативу, предприимчивость и бережливость с тем, чтобы повысить эффективность своей деятельности. В противном случае они могут оказаться на грани банкротства.

В рыночных условиях залогом выживаемости и основой стабильного положения организации служит его финансовое состояние. Она отражает такое состояние финансовых ресурсов, при котором организация, свободно маневрируя денежными средствами, способно путём эффективного их использования обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции, а также затраты по его расширению и обновлению.

Определение границ финансового состояния предприятий относится к числу наиболее важных экономических проблем в условиях перехода к рынку, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к отсутствию у предприятий средств для развития производства, их платёжеспособности и, в конечном счёте, к банкротству, а «избыточная» устойчивость будет препятствовать развитию, отягощая затраты организации излишними запасами и резервами.

Для управления финансовым состоянием организации необходимо предварительно провести экономический анализ его финансовой деятельности. Финансовое состояние представляет собой совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов.

Эффективная финансовая деятельность – это важнейшая характеристика экономической деятельности организации во внешней среде. Оно определяет конкурентоспособность организации, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого организации и его партнеров по финансовым и другим отношениям.

Экономический анализ (с его подчас довольно сложными и трудоёмкими расчётами) оправдывает себя, в конечном счёте потому что он приносит обществу реальную пользу. Полезность экономического анализа заключается главным образом в изыскании резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и руководства организацией. Изыскание внутренних резервов приобретает в настоящее время огромное значение.

Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путём критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различными подразделениями организации, однородными организациями данной системы, родственными организациями различных систем путём изучения и использования передового опыта внутри страны и за рубежом.

Цель экономического анализа состоит не только и не столько в том, чтобы установить и оценить финансовое положение организации, но также и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Экономический анализ финансового положения показывает, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового положения организации в конкретный период его деятельности.

Цель данной работы заключается в том, чтобы произвести оценку внутреннего состояния экономической деятельности ООО «Интегро-Трейдинг», выявить слабые стороны деятельности предприятия и разработать мероприятия по улучшению хозяйственной деятельности.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

§ Изучить экономические процессы и финансовую деятельность организации ООО «Интегро-Трейдинг»;

§ Произвести расчеты экономических показателей и обработать информацию по выявлению недостатков в хозяйственной деятельности организации;

§ Оценить влияние факторов на экономические и финансовые результаты, и разработать предложения по стабилизации хозяйственной деятельности ООО «Интегро-Трейдинг».

Объектом исследования является анализ экономических и финансовых результатов ООО «Интегро-Трейдинг».

Предметом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Интегро – Трейдинг».

При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической и практической части материала.

1. Экономическая система ООО «Интегро – Трейдинг»

1.1 История завода

Деревообрабатывающий завод ЭДОК «Динамо» был государственным предприятием и создан в 1965 году, который производил следующие виды продукции: лыжи взрослые, лыжи подростковые, лыжи детские, лыжи охотничьи, лыжи спортивные(профессиональные),спортивные клюшки, клюшки для профессионального спорта. Объем выпуска перечисленной продукции до 14000 изделий общего выпуска перечисленных изделий в месяц. Общая численность работающих на заводе достигала 800 человек. Производственная структура состояла:

1.   Основные производственные цеха (переработки шпона, обработки шпона, клейки и обработки фанеры, цех по производству лыж и цех по производству клюшек).

2. Обслуживающие цеха (склады, санитарно-гигиенические).

3. Вспомогательные цеха (автомобильный гараж, ремонтные цеха, котельная, которая работала на жидком топливе и на отходах производства, пункт общественного питания, помещения для подсобного хозяйства, общежитие).

В 1996 году после приватизации государственных организаций (предприятий), завод был приватизирован и на его базе было создано ОАО «Витрус» деревообрабатывающее предприятие по выпуску пластиковых лыж, оно профункционировало до 1999 года, акционерное общество было признано нерентабельным и на базе завода было создано другое открытое акционерное общество «Деревообрабатывающий завод Динамо», в 2002 году завод так же признан нерентабельным и в 2002 году на базе завода был создан завод «Интегро-Трейдинг».

Вывод: Завод, находящийся в государственной собственности вел эффективную хозяйственно-экономическую деятельность в течение 31 года. Переход завода в частную собственность не приносит владельцам и совладельцам завода того же эффекта в управлении хозяйственно- экономической деятельностью.

1.2 Общая характеристика завода ООО «Интегро-Трейдинг»

ООО «Интегро – Трейдинг» является деревообрабатывающей заводом, который расположен по адресу: Нижегородская область, Семёновский район, пос. Сухобезводное, ул. Школьная, д.61.

Целью образования завода является получение прибыли путём обработки древесины и реализации продуктов деревообработки на внутреннем рынке страны. Главными покупателями продукции ООО «Интегро – Трейдинг» являются строительные организации г. Нижнего Новгорода.

Основным видом деятельности на сегодняшний момент является обработка древесины и производство изделий из дерева: производство клееной фанеры, производство фанерных плит, производство древесных и стружечных плит.

Производственная структура включает в себя:

1.   Основные производственные цеха.

В цехе переработки шпона (ЦПС) производится лущение.

В цехе обработки шпона (ЦОШ) шпон подвергается сушке, сортируется. Здесь же производится прирубка, ребросклеивание.

В цехе клейки и обработки фанеры (ЦК и ОФ) набираются пакеты шпона, затем прессование шпона, починка, а также фрезерование фанеры и другие операции.

2.   Обслуживающие цеха (склады, санитарно-гигиенические и др.) – служат для обеспечения соответствующих нужд производства в основных и вспомогательных цехах.

3.   Вспомогательные цеха (обеспечивают основное производство транспортом, паром, инструментом, технической оснасткой, водозабор технической воды и т.д.)

Вспомогательные и обслуживающие хозяйства предназначены для обеспечения надёжности основного производства.

ООО «Интегро-Трейдинг» имеет:

 - автомобильные, железнодорожные подъездные пути, относительно близко расположен аэропорт (Н. Новгород);

 - необходимые энергетические ресурсы;

 - квалификационные инженерные и рабочие кадры деревообработки.

Все сделки, договора, расчёты завод осуществляет в соответствии с Гражданским кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, действующими на территории РФ.

В ООО «Интегро-Трейдинг» создаются и функционируют локальные нормативные акты, такие как приказы, положения, распоряжения, договоры и прочие. Юридический статус организации: Общество с ограниченной ответственностью «Интегро – Трейдинг», зарегистрированное в Семеновской налоговой инспекции под ИНН 5228000991.

Вывод: Деревообрабатывающий завод ООО «Интегро-Трейдинг» создан для обработки древесины, реализации произведённой продукции и извлечения прибыли.

1.3 Организационная структура управления ООО «Интегро - Трейдинг»

ООО «Интегро – Трейдинг» присуща функциональная структура управления (о чём свидетельствуют взаимосвязи между отдельными подразделениями), в которой организация разделяется по специальным видам работы, далее по каждому из них формируется иерархия служб, которая пронизывает организацию сверху вниз. Всю полноту власти берёт на себя директор организации, возглавляющий коллектив (см. приложение № 1). Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. За конечный результат работы в целом отвечает директор, задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижения.

Преимуществами данной структуры являются:

- гибкость (обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств),

- оперативность управления,

- стимулирование деловой и профессиональной специализации, задания перерабатываются более детально,

- каждый отдел имеет свои определенные задачи и обязанности,

- уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.

Недостатками являются:

- руководитель не может быть универсальным специалистом и учитывать все стороны деятельности сложного объекта,

- отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем в общих целях всей организации,

- увеличивается число конфликтов между функциональными областями,

- возникают сложности по контролю, если цепь команд от руководителя до исполнителя слишком длинная,

- требует значительных затрат на содержание.

Вывод: Сложившаяся организационная структура управления в ООО «Интегро – Трейдинг» является наиболее приемлемой для данного завода. Каждый отдел и работник имеет свои задачи, цели, которые ему необходимо реализовать. Главной задачей является контроль их исполнения с максимальным эффектом и с наименьшими затратами. В целом, можно сказать, что организационная структура ООО «Интегро - Трейдинг» функционирует как некая система, направленная на достижение поставленных целей и задач.

1.4 Основные производственные фонды ООО «Интегро - Трейдинг»

Основные фонды – это совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства. Производные фонды участвуют в производственном процессе, к ним относятся основные фонды.

Рассмотрим структуру основных производственных фондов в ООО «Интегро-Трейдинг».

Таблица 1

Структура основных производственных фондов ООО «Интегро - Трейдинг» за 2009 год

Данные таблицы показывают, что в структуре основных фондов наибольший удельный вес пассивной части ОПФ занимают сооружения – 36%. Доля активной части основных средств в 2009 году составила 37%, из них наибольший удельный вес в общей структуре ОПФ составляют рабочие машины и оборудование. Это связано со спецификой производства ООО «Интегро - Трейдинг». Эффективность использования основных средств, чем выше, тем больше доля активной части. В данном случае активная часть ОПФ на 1 % выше пассивной части.

Таблица 2

Анализ основных производственных фондов ООО «Интегро - Трейдинг» за 2007 – 2009 гг.

По итогам приведённой таблицы можно сделать вывод о повышении показателей стоимости ОПФ на 1 работающего/рабочего в течение 2007-2009 гг. В 2007 г. этот показатель составлял 96/143 тыс. руб./чел. соответственно, в 2008 г возрос на 11/19 тыс. руб./чел., а в 2009 году возрос на 40/60 тыс. руб./чел. соответственно, что гораздо выше аналогичного показателя за 2008 и 2007 гг. Это говорит о том, что за последний год произошло снижение численности персонала в 0,9 раза, хотя ОПФ почти не обновлялись и практически остались на прежнем уровне в сравнении с 2007-2008 гг. Рост (ППФ) составил 4464 тыс. руб.(22234-17770) за 2009 г., для такой динамики численности персонала кажется значительным.

Вывод: В общей структуре наибольшую долю занимают машины и оборудование, но оборудование и силовые машины нуждаются в замене или приобретении нового, так же есть необходимость в приобретении дополнительной вычислительной технике. Для снижения бракованной продукции необходимы измерительные и регулирующие приборы, которые отсутствуют. По анализу ОПФ, данная динамика говорит о восстановлении нормальной работы организации, с более или менее эффективным использованием основных производственных фондов. На предприятии используется линейный метод начисления амортизации основных средств, без каких-либо ускоренных коэффициентов. Ремонтный фонд не создан.

2. Анализ системы менеджмента ООО «Интегро – Трейдинг»

2.1 Структура управления ООО «Интегро-Трейдинг»

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям.

В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно – права и ответственность за их выполнение. (24, с. 301).

Согласно представленной организационной структуре управления (см. приложение №1) было выяснено, что управление на предприятии ООО «Интегро - Трейдинг» имеет иерархический тип структуры (линейно - функциональная организация управления). Основу данной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. Например, работа службы, управляющей производством, характеризуется показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, использования оборудования и площадей; работа служб по ремонту оборудования оценивают показателями времени простоев и затрат на проведение ремонтных работ и т.д. Соответственно строится система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижение высоких показателей каждой службы. При этом конечный результат в целом является второстепенным, т.к. все службы в той или иной мере работают на его получение.

Согласно представленной схемы, во главе организации стоит директор. Главное в его деятельности – это работа с людьми не только непосредственно подчиненными ему, но и со всеми теми, кто прямо или косвенно связан с функционированием управляемого объекта как внутри организации, так и за его пределами. Директор ООО «Интегро - Трейдинг» значительную часть своего времени и усилий затрачивает на разработку концепции, стратегии и политики организации и его ключевых сфер, а также на работу с людьми, работающими на предприятии и за ё пределами, с которыми поддерживаются контакты.

Главные задачи управления:

1. Определение миссии и общей цели развития организации;

2. Установление стратегических целей и направлений развития организации;

3. Разработка и проведение политики в области маркетинга, научных исследований, нововведений и производства продукции и услуг;

4. Проведение определенной инвестиционной политики;

5. Формирование организационной структуры управления;

6. Основные решения по труду и социальным вопросам;

7.  Управление системами, обеспечивающими координацию и контроль за деятельностью составных частей организации.

Было выяснено, что недостатками данной структуры управления на предприятии ООО «Интегро - Трейдинг» являются: в первую очередь - утрата гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения на предприятии формальных правил и процедур, что в конечном итоге приводит к затруднениям передачи информации, что не может не сказаться на скорости и своевременности принятия управленческих решений; во-вторых - необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объём работы руководителя организации и его заместителей, т.е. высшего эшелона управления.

Выводы: В целом внутренняя среда организации стабильна и не создает никаких барьеров в достижении целей организации: организационная структура включает в себя все необходимые отделы для успешной деятельности; на фирме освоены передовые технологии; высокая инженерно-техническая и организационная культура; квалифицированный управленческий персонал.

2.2 Анализ структуры и динамики трудовых ресурсов

При проведении анализа состава и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники организации подразделяются в учёте и анализе на:

- промышленно-производственный персонал;

- непромышленный персонал.

К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.

Рабочие по характеру участия в производственном процессе подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. (20, с. 391).

Проследить структуру и динамику численности работающих на предприятии можно на основании данных, приведенных в таблице.

Таблица 3

Структура и динамика численности работающих в ООО «Интегро - Трейдинг» за 2007 – 2009 года

По результатам приведённой таблицы можно сделать следующие выводы:

с 2008г. произошло снижение численности работников почти по всем показателям. Снижение численности персонала произошло из-за снижения производства, в связи с потерей сбыта, а так же неуплаты заработной платы, последствия экономического кризиса. Руководство ООО «Интегро-Трейдинг» приняло такое решение для снижения