Скачать

Разработка и создание автоматизированной системы обработки информации

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения определенных функций.

Локальная ЭИС автоматизирует отдельные функции управления на отдельных уровнях управления. Такая ЭИС может быть однопользовательской, функционирующей в отдельных подразделениях системы управления.

Одним из основных свойств ЭИС является делимость на подсистемы, которая имеет ряд достоинств с точки разработки и эксплуатации ЭИС, к которым относится:

1. Упрощение разработки и модернизации ЭИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;

2. Упрощение внедрения и поставка готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;

3. Упрощение эксплуатации ЭИС в следствии специализации работников предметной области.

Разработанная нами система является локальной и предназначена для применения на предприятии и в организациях различной формы собственности и с различными видами деятельности (производство продукции, выполнение работ, предоставление услуг). Система предназначена для применения на складах или для лиц, занимающихся реализации продукции.

Раздел 1. Описание объекта для разработки и создания автоматизированной системы обработки информации.

Проблема учета отгрузки и реализации готовой продукции на предприятии – одна из важнейших проблем на любом предприятии. Система учета отгрузки и реализации готовой продукции решает такие проблемы:

1. Учет отгрузки продукции;

2. Учет реализации продукции;

3. Ведение внутреннего учета;

4. Учет поступлений денег в кассу предприятия и на счет предприятия.

Наша система предназначена для ведения товарооборота (дата отгрузки, дата оплаты, наименование реализованного товара, данные клиента).

Кроме того система содержит данные о всей реализованной продукции, о всей продукции, которая хранится на складе.

Система отображает движение продукции на складе, накладные поступлений и реализаций.

Раздел 2. Описание алгоритма решения поставленной задачи.

Первым делом выбираем среду программирования. Для нас приемлемой будет среда Borland Delphi, поскольку программные продукты – исполняемые файлы с расширением ехе.

Следующий этап - мы строим диаграмму будущего проекта – это будет 3 таблицы, связанные между собой:

· таблица «Реализация» - в ней отображаются данные клиента:

- № поля

- данные клиента

- адрес клиента

- сумма

- вид оплаты

- дата

· таблица «Накладная» - в ней отображаются данные купленного товара:

- №

- наименование товара

- цена единицы товара

- количество

- сумма

· Таблица «Движение» - в ней отображаются данные склада, поступление и отгрузка товара на склад и со склада:

- №

- наименование товара

- направление

- количество

- цена единицы

Таблицу «Накладная» мы связываем с двумя другими таблицами с таблицей «Реализация» через поле «Сумма»; и с таблицей «Движение» через поле наименование товара.

Таким образом диаграмма будущего проекта будет иметь такой вид: