Скачать

Всеобщее управление качеством TQM

Скругленный прямоугольник: ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ TQM. ВОВЛЕЧЕННОСТЬ ВЫСШЕГО РУКОВОДСТВА



Постоянное и непрерывное личное участие высшего руководства в управлении качеством - залог успешной работы организации в обеспечении качества.

Для успешного внедрения и функционирования TQM руководитель должен:

Ø проникнуться необходимостью TQM для организации в условиях конкурентной борьбы

Ø включать аспекты качества в цели организации, поддерживать их и морально, и финансово

Ø организовать оптимальную работу системы для достижения целей

Ø принимать активное участие в улучшении процесса

Ø понимать сам и обеспечивать понимание всеми, что качество так же важно, как стоимость продукции и время ее поставки

Ø быть одинаково внимательным к требованиям и внешних, и внутренних потребителей

Ø владеть системой Profound Knowledge.


Скругленный прямоугольник: ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ TQM. ФОКУС НА ПОТРЕБИТЕЛЕ


Качество оценивается потребителем, поэтому он является активным участником процесса, заинтересованным в его результате. Акцент на потребителе означает не только его главенствующую роль в процессе, но и постоянное получение обратной связи о его требованиях и ожиданиях.

Поэтому возникает необходимость в контактном персонале, который обеспечивал бы получение от потребителя необходимой информации и от которого зависит имидж организации в глазах потребителя.

Новый взгляд заключается в следующем:

Ø процессы существуют для удовлетворения нужд людей и общества в целом

Ø желания и потребности меняются с течением времени, они различны для разных людей

Ø процессы разных наций и культур отличаются

Ø потребности и процессы, необходимые для их удовлетворения, могут быть смоделированы и проанализированы при помощи статистических методов

Ø лучшая модель должна быть использована.

TQM требует выполнения требований не только внешних, но и внутреннихпотребителей. Каждый сотрудник имеет своих потребителей, которые называются внутренними потребителями.

Основа оценки качества продукции – сравнение характеристик, исполнения, цены продукции с нуждами потребителя.

Внешний потребитель может быть представлен тремя основными группами:

Ø конечные пользователи продукции (конкретные люди)

Ø крупные и средние потребители (организации и предприятия)

Ø промежуточные потребители (дистрибьютеры и перепродавцы, добавляющие ценность продукции).

Но в качестве внешних потребителей нужно рассматривать также и сообщества людей, государственные организации, общество в целом, которые ожидают не только изменение качества, но и изменение самой организации, поскольку подвержены возможным негативным влияниям ее деятельности .

Внешнее качество (удовлетворение требований внешних потребителей) требует внутреннего качества. Низкий уровень внутреннего качества возникает в результате нарушений в работе системы, вызываемых переработкой проекта, повторным производством продукции для компенсации некачественной продукции, исправлением дефектов продукции, задержками в процессе.

Для обеспечения внутреннего качества требуется рассматривать взаимоотношения «поставщик – потребитель» на протяжении всего процесса. Каждый сотрудник должен знать потребности внешнего и внутреннего потребителей.

Внутренними потребителями считаются все, кто непосредственно или нет воздействует на конечную продукцию компании:

¨ внутренние пользователи внутреннего процесса (пользователи внутреннего сервиса компании – информационных систем, подбора кадров, переподготовки и т.д.)

¨ служащие организации (наиболее важная категория, заинтересованная в карьере, зарплате др. мотивациях)

¨  пользователи результатов бизнеса компании (собственники компании, акционеры и др. получающие выгоду от организации).

Внутренние пользователи также как и внешние имеют свои потребности и ожидания, которые необходимо исследовать и учитывать для планирования программ по удовлетворению этих потребностей и ожиданий.

Важно получить объективную информацию. Например, в случае исследования группы «служащие компании» для этого необходимо обеспечить анонимность.

Для третьей группы вопросы анкетирования должны затрагивать темы форм повышения прибылей компании посредством увеличения удовлетворенности потребителей, увеличения цены на продукцию за счет предоставления дополнительных услуг, увеличения доли рынка, корректировки стоимости продукции в зависимости от изменения ее качества и пр.

Определение требований потребителя – первый шаг на пути создания качественной продукции. Для этого требуется тщательное изучение потребностей и ожиданий рынка и их учет при планировании, проектировании и производстве продукции.


Пятиугольник: ОЖИДАНИЯ

Обратная связь для получения и обработки информации об ожиданиях потребителей